礼品工艺品行业的特点是：品种多、单值小、客户分级复杂。 同一个款，A 客户是 3.2 美元，B 客户可能是 2.85 美元，还分不同订货量档位。
这些价格装在一本厚厚的报价册里，或者一个加密 Excel 里。客户拿着样品走过来问： "这个 FOB 多少？"——你要翻册子、问同事、打电话回公司。等价格报出来，客户已经在下一家展位了。
更麻烦的是报价单：客户要拿走一张有公司抬头、有品名规格数量单价的正式报价单， 手写不专业，回去再做又拖到第二天。
几百上千个款，靠记忆和翻阅，出错概率高。
给错价等于直接损失，还可能被客户拿去压其他供应商。
现场给不出正式单据，回去补做又慢一天。
传统外贸软件的能力，结合云服务，搬到手机端和即时通讯工具里。
样品贴条码，手机扫一下，品名、图片、规格、阶梯价全部带出。不用记编号，不用翻册子。
选定客户后，系统自动匹配该客户的价格体系与订货量档位，报出来就是对的价。
现场连接便携打印机，带公司抬头与印章样式的正式报价单立刻出。客户离开展位时手上已经有报价。
价格数据存在云端，公司后台改一次，所有业务员手机立即生效，杜绝新旧价格表混用。
嵌进你们已经在用的企业微信或钉钉里，不用再培训员工下载新 App，消息通知直接到位。
谁在什么时候给哪个客户报了什么价，全部记录在案。事后核账、复盘、追责都有据可查。
从客户递出样品，到手上拿到报价单——我们希望这个动作在几分钟内完成。
业务员打开手机，进入报价界面。
扫描样品条码，产品资料与价格自动带出。
选定客户与数量档位，系统匹配对应价格。
连接便携打印机，正式报价单即刻输出。
报价记录同步回公司，后续跟进有据可依。
以下为标准能力范围，实际按你的业务增删——你们行业里那些"特殊规矩"，本来就该被写进系统。
表格可左右滑动查看
| 模块 | 主要功能 | 使用端 |
|---|---|---|
| 样品信息管理 | 样品编号、图片、规格材质、条码生成与打印、分类检索 | 电脑 + 手机 |
| 客户与价格体系 | 客户分级、专属价格表、阶梯价（按数量/金额）、生效期管理 | 电脑 |
| 扫码报价 | 条码扫描、快速选型、多品项合并报价、实时计算 | 手机 / 平板 |
| 报价单打印 | 公司抬头模板、自定义字段、便携打印机对接、PDF 归档 | 手机 / 平板 |
| 报价记录 | 历史报价查询、按客户/业务员/时间检索、导出 Excel | 电脑 + 手机 |
| 订单跟踪 | 报价转订单、出货进度、回款记录 | 电脑 |
| 权限与安全 | 角色分权、价格可见范围控制、操作日志 | 电脑 |
| 系统集成 | 企业微信 / 钉钉接入、云服务部署、数据备份 | — |
