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流马(DocMate) · 数据文档自动化处理能手

把 Excel 里的数据按模板变成几百份 Excel / Word / PPT 文件。一次配置,长期受益——不用会 VBA,也不用加班贴图。

产品介绍

名字取自「木牛流马」

『流马』开发的源起来自于现实工作场景——为了加快工作效率,才有了这个软件。古代孔明先生有『木牛流马』的传说, 本软件取名为『流马』,就是希望软件能够自动化处理一些重复性的工作。

它的使用方式很朴素:设定好数据,设定好图片路径(需要多图也可以,路径支持变量 {AppPath}), 再配好规则、单元格定位信息与数据字段信息,然后把模板处理好。接下来只需要点一下「生成报表」, 数据就按模板格式变成一个个文档。

外贸业务员给客户做产品报价、学校老师给学生批量导出档案、生产企业给物料批量建档, 甚至采购单、订单、计划单这类单据,都可以按模板成批生成。

一句话概括它的工作方式

  • 1
    数据一个 Excel,一行一条记录,字段即模板里的占位符。
  • 2
    模板Excel / Word / PPT 里写 [字段名称]、[&字段名称图片],需要图片的会自动插进去。
  • 3
    生成点「报表」→ 加载数据 → 勾选记录 → 生成,输出目录里就是成品文件。
核心能力

重复的文档活,交给程序跑

下面这些能力都是软件里已经可以用的功能,标注的是它从哪个版本开始支持。

批量生成 Excel

按自定义模板批量产出 .xls / .xlsx / .xlsm 文件,支持在指定单元格加载图片。这是流马最早落地的能力(1.0.1 起)。

批量生成 Word

支持 .doc / .docx / .docm,按模板成批生成合同、通知书、报告类文档(1.0.3 起)。

批量生成 PPT

支持 .ppt / .pptx / .pptm。几百页的产品展示 PPT 不必一张张贴图,设好模板就能成批生成(1.2.0 起)。

文本与图片占位符

模板里用 [字段名称] 做文本替换、[&字段名称图片] 做图片替换。图片路径支持变量 {AppPath}(软件自身目录)。

多工作表数据源

一个 Excel 里可以有很多 Sheet,新建流马配置时指定用哪一个,同一份数据也能挂多套模板分别输出。

自定义报表文件名

输出文件的名字可以用字段拼出来,比如「客户名 + 报价日期」,生成完不用再手工重命名(1.0.4 起)。

怎么用

五步走完一次批量生成

第一次配置要花点时间,之后每天就是「打开 → 点两下」。

1

准备数据

把要填进文档的内容整理成一张 Excel,一行一条记录,列名就是字段名。

2

制作模板

用 Excel、Word 或 PPT 做好版式,把要替换的地方写成 [字段名称]。

3

新建流马

选择模板文件(注意文件类型要选对,才会看到对应后缀的模板),再指定数据来源工作表。

4

加载并勾选

点「报表」打开生成界面,先加载数据,再按需要勾选要生成哪些记录。

5

生成报表

点「生成报表」,完成后打开报表目录,成品文件已经按模板和命名规则排好。

用在哪

只要「同一套格式、很多条数据」,就适合它

下面这些场景都来自实际客户的真实用法。

外贸客户报价表

客户给一份模板,要把上百个产品的尺寸、说明、价格和图片都填进去——手工做要几天几夜,流马几分钟跑完。

学生档案批量导出

学校老师按同一份表格模板,给每个学生生成一份独立文件,不必逐个另存为。

生产企业物料建档

给几百个物料批量建立档案卡、标签或料单,数据填一次,按模板出多套文件。

产品展示 PPT

把产品图片与参数做成展示用 PPT,一张一张贴图的日子结束了——设好模板,几百页成批生成。

审计报告

审计项目大同小异,正文结构一致、数据各不同,正好是模板化生成的典型场景。

采购单 / 订单 / 计划单

按供应商、客户或项目拆单,每份单据格式相同、抬头不同,交给它一次生成。

版本历史

从只能出 Excel,到能出 Word 和 PPT

整理自公开发布记录,当前最新版为 v1.2.2。

表格可左右滑动查看

版本日期主要变化
1.2.22023.12.19一些 bug 修正
1.2.12023.09.26改进 PPT 功能,支持逆序生成列表 PPT,其它改进
1.2.02023.09.26增加自动创建 PPT 功能,几分钟制作几百页产品 PPT;其它 bug 修复与改进
1.1.82023.05.06做了不少改动(中间几个版本未发布),主要加强处理效率和界面改善
1.0.42022.12.24支持用自定义字段作为报表文件名
1.0.32022.12.08改进算法,增加支持 Word(doc / docx / docm)格式
1.0.22022.11.25一些改进和错误修正,发布首个预览版
1.0.12022.10.22完成按需求自动化生成多个 Excel 文件(xls / xlsx / xlsm)功能,包括图片加载
视频教程

看一遍就会:从介绍到批量出 PPT

视频都在 B站发布(UP 主:元宇宙机器),可以在本页直接播放,也可以点标题到 B站观看高清原片。

流马 · 软件使用介绍

2022-12-05 时长 4:33 BV11e411N7zx

从界面结构讲起,完整演示一次「配置规则 → 加载数据 → 生成报表」的全过程。

外贸报价:几百个产品几分钟搞定

2022-12-27 时长 7:55 BV1H24y1m7Uz

客户给一份报价模板、要填几十上百个产品的尺寸与图片时,怎么用流马一次生成全部文件。

流马 1.2 批量生成 PPT 演示

2023-09-27 BV1784y1U7s9

1.2 版本新增的 PPT 生成能力实拍:几百页产品 PPT 几分钟跑完,不用再手工贴图。

下载与获取

先试用,再决定版本

联系我们索取试用版,用你们自己的数据和模板先跑一遍;确认合适后,再进入正式采购与部署。

软件为绿色压缩包,解压即用、无需安装。试用版与正式授权都需要先与我们确认版本, 直接打 135 0285 1201(微信同号)即可。

  • 试用版联系我们获取,用你自己的数据和模板先跑一遍效果。
  • 交付与培训远程安装指导,含一次线上使用培训;深圳 · 东莞 · 惠州可上门。
  • 系统对接接入既有 ERP / MIS,自动调取数据源,属于定制开发。

使用前请确认

  • 操作系统:Windows;软件基于 .NET 平台,绿色免安装
  • 本机装有 Excel 与 Word;生成 PPT 时需要装有 PowerPoint
  • 数据来源是一个 Excel,建议一行一条记录、列名与模板字段一一对应
  • 解压后有两个程序:Liuma.exe 与 Liuma-project.exe,执行任一个都可以
  • 部分杀毒软件会误判并删除 Liuma.exe,建议先将目录加入白名单
  • 模板里要替换的位置写成 [字段名称],图片写成 [&字段名称图片]
版本与报价

按版本一次性授权,先试用再购买

通用版覆盖大多数企业的标准文档批量生成;其它版本按你的业务场景深度适配。两者都含安装部署与使用培训。

通用版

标准文档批量生成

¥5,000一次性授权

适合单机使用、模板固定的批量出文档场景。

  • 批量生成 Excel / Word / PPT(含图片)
  • 模板占位符 [字段名称] 与 [&字段名称图片]
  • 多工作表数据源,可选指定 Sheet
  • 自定义字段作为报表文件名
  • 远程安装指导 + 一次线上使用培训
其它版本

按业务场景深度适配

¥15,000起

适合模板复杂、需要多人协同或与现有系统接数的场景。

  • 包含通用版的全部功能
  • 按行业业务定制模板与生成规则
  • 与 ERP / MIS 等现有系统对接取数
  • 网络版、多人协同使用
  • 上门实施、数据迁移与操作培训

以上为软件授权费用,不含服务器、Office 等第三方软件与差旅费用;最终以双方确认的需求与报价单为准。深圳 · 东莞 · 惠州可上门实施。

常见问题

你可能想先问清楚的事

流马怎么收费?

通用版一次性购买 5,000 元;其它版本 15,000 元起。具体按业务场景、系统对接范围与实施工作量报价,可以先索取试用版,用你们自己的数据跑一遍再决定。

需要懂 VBA 或者会编程才能用吗?

不需要。你只要会填 Excel、会在模板里写 [字段名称] 这类占位符就够了,剩下的交给流马,新手看一遍示例就能上手。

流马能生成哪些文件格式?

目前支持 Excel(.xls / .xlsx / .xlsm)、Word(.doc / .docx / .docm)和 PowerPoint(.ppt / .pptx / .pptm)。PDF 生成、数据合并与格式转换在后续版本的规划中。

一次能批量生成多少份文档?

取决于你的数据量。数据表里有多少条记录,就能生成多少份文件,几百条数据通常几分钟就能全部跑完。

流马对运行环境有什么要求?

Windows 系统,本机安装 Office(生成 PPT 时需要装有 PowerPoint)。软件基于 .NET 平台,绿色免安装,解压即用。

提示“未在本地计算机上注册 Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 提供程序”怎么办?

这是读取 Excel 数据源时缺少 Access 数据库引擎导致的,安装与 Office 位数一致的 Microsoft Access Database Engine 通常即可解决。装不上也可以直接联系我们协助处理。

杀毒软件把 Liuma.exe 删掉了怎么办?

部分杀毒软件会误判。安装包里同时提供了 Liuma-project.exe,执行它效果完全相同;建议把软件所在目录加入杀毒软件白名单。

有件活每个月都要重复做十次?

先拿试用版跑一遍你们自己的数据;合适的话,我们可以按业务场景定制一套,直接对接现有系统取数。

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